Administratorem danych osobowych jest Stowarzyszenie Ogrodowe Rodzinny Ogród Działkowy Żwirek w Kołczewie, zarządzające SO ROD Żwirek, mieszczącego się przy ul. Żwirowej 12 w Kołczewie , adres do korespondencji: 

Stowarzyszenie Ogrodowe ROD Żwirek 

                 ul. Żwirowa 12 

              72-514 Kołczewo . 

Kontakt z administratorem jest możliwy za pośrednictwem adresu e-mail: rodzwirek@rodzwirek.pl lub pisemnie na wyżej wskazany adres korespondencyjny administratora.

Administrator może przetwarzać Pani/Pana dane w celu: wykonania praw i obowiązków związanych z posiadaniem prawa do działki w Stowarzyszeniu Ogrodowym Rodzinny Ogród Działkowy Żwirek w Kołczewie, zarządzanym przez Stowarzyszenie Ogrodowe Rodzinny Ogród Działkowy Żwirek w Kołczewie.

1. zapewnienia bezpieczeństwa – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest, w szczególności, ochrona osób i mienia, lub działania prewencyjne dla ograniczenia przestępstw pospolitych,

2. dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed roszczeniami związanymi z posiadaniem prawa do działki – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora; uzasadnionym interesem administratora jest możliwość dochodzenia przez niego roszczeń oraz obrony przed roszczeniami wynikającymi z zawartej umowy.

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania danych wynikającego z przepisów prawa.

Pani/Pana dane osobowe mogą być udostępnione innym osobom, podmiotom i organom upoważnionym do przetwarzania tych danych na podstawie przepisów prawa.

Pani/Pana dane mogą być przekazywane podmiotom przetwarzającym dane osobowe na zlecenie administratora, przy czym podmioty takie przetwarzać będą dane na podstawie umowy z administratorem i wyłącznie zgodnie z poleceniami administratora.

Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.

W zakresie, w jakim podstawą przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest przesłanka prawnie uzasadnionego interesu administratora, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych.

W celu skorzystania z powyższych praw należy skontaktować się z administratorem lub korzystając ze wskazanych wyżej danych kontaktowych.

Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w Polsce.

KLAUZULA INFORMACYJNA – MONITORING WIZYJNY

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy nr 95/46/WE (dalej zwanego RODO) informujemy, że:

2/3

Administratorem danych jest Stowarzyszenie Ogrodowe Rodzinny Ogród Działkowy Żwirek w Kołczewie, zarządzające Stowarzyszenie Ogrodowe Rodzinnym Ogrodem Działkowym Żwirek w Kołczewie. Przetwarzanie danych za pomocą monitoringu wizyjnego odbywa się w celu zabezpieczenia infrastruktury ogrodu działkowego, nadzoru nad gromadzeniem odpadów oraz zapewnienia bezpieczeństwa osób przebywających na terenie ROD Żwirek na podstawie art. 6 ust. 1 lit f i e RODO i obejmuje bramy główne, teren przy biurze oraz tereny wokół pojemników na odpady.

Dane osobowe w postaci wizerunku są rejestrowane przez kamery nagrywające obraz w sposób ciągły. Kamery nie rejestrują dźwięku.

Dane są dostępne wyłącznie dla członków Zarządu SO ROD Żwirek i mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Dane osobowe przechowywane będą na urządzeniu nagrywającym przez okres do 7 dni.

Każdemu, którego dane dotyczą przysługuje prawo do:

1. sprostowania swoich danych,

2. żądania usunięcia swoich danych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązków wynikających z przepisów prawa,

3. ograniczenia przetwarzania danych,

4. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,

5. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Dane z monitoringu nie będą wykorzystywane do podejmowania zautomatyzowanych decyzji i nie będą wykorzystywane w celu profilowania. Na terenie ROD Żwirek znajdują się oznaczenia wskazujące, że obiekt jest monitorowany.

KLAUZULA INFORMACYJNA – WYKAZ OPŁAT

Na podstawie art. 4 ust. 5 Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Radu UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu tych danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnie rozporządzenie RODO) informujemy, że:

Administratorem danych jest Stowarzyszenie Ogrodowe Rodzinny Ogród Działkowy Żwirek w Kołczewie zarządzające Rodzinnym Ogrodem Działkowym Żwirek w Kołczewie.

Na tablicach informacyjnych na terenie SO ROD Żwirek, zarząd ma prawo opublikować „wykaz opłat ogrodowych” i „wykaz opłat za zużytą energię elektryczną lub zaległe należności” W wykazach publikowana jest wyłącznie liczba porządkowa działki i kwota należnej opłaty.

Na tej podstawie nie można tych danych przypisać konkretnej osobie, bez użycia dodatkowych informacji, które są przechowywane osobno i są objęte środkami technicznymi i organizacyjnymi uniemożliwiającymi ich przypisanie zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej.

Dane są publikowane w wykazie wyłącznie do momentu uregulowania należności i po tym czasie natychmiast usuwane z wykazu.

Każdy działkowiec, którego dane dotyczą, ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych lub może w dowolnym momencie wycofać zgodę i zażądać usunięcia jego danych z wykazu.

W takim przypadku Zarząd ROD natychmiast usunie dane, które dotyczą działkowca ze wszystkich wykazów.

Każdy dzierżawca działki ma obowiązek złożenia podpisanego oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną w związku z RODO. Oświadczenie dostępne jest bezpośrednio w biurze zarządu. Będzie też dostępne na zebraniu walnym w maju.

KOŁCZEWO dnia ……….........………………..

O Ś W I A D C Z E N I E

Ja niżej podpisany(a) …………………………….............…………………………..oświadczam, że zostałem(am) zapoznany/a z treścią Klauzuli Informacyjnej o Przetwarzaniu Danych Osobowych w Stowarzyszeniu Ogrodowym Rodzinny Ogród Działkowy Żwirek w Kołczewie zarządzającym SO ROD Żwirek, mieszczącego się przy ul.Żwirowej 12 w Kołczewie z dnia 25 maja 2018r. w związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”).

Oświadczam, że wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych będących w posiadaniu zarządu Stowarzyszenia Ogrodowego Rodzinny Ogród Działkowy Żwirek w Kołczewie w tym również danych niezbędnych w celu powiadamiania mnie wiadomością tekstową sms lub pocztą e-mail o terminach płatności i wysokości (opłat) na wskazany nr telefonu lub na adres e-mail:

Numer telefonu                                                                                                Adres poczty elektronicznej

.............................................                                                                    ................................................

Brak otrzymania stosownej informacji nie wpływa na mój obowiązek zapłaty należności pieniężnych w ustawowym terminie.

…………...……...............……………                                                                                   ………………..................….…….…….…….

(Miejsce i data złożenia oświadczenia)                                                            (Podpis osoby składającej oświadczenie )